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| VERBALE CONSIGLIO del 23/09/2009
1. Incontro col Sindaco
Il Consiglio è stato informato sul recente incontro col Sindaco di Rolo. L'Amministrazione Comunale si impegna a fornirci entro breve tempo il contratto per l'utilizzo gratuito dei locali nei quali attualmente ci troviamo. Non sappiamo però quando questo avverrà. Al contempo attendiamo la prima bolletta della luce per capire se e come i 600€ di messa a norma dell'impianto ci verranno addebitati. Abbiamo sollevato le nostre perplessità in merito alle spese di luce (e implicitamente di riscaldamento), chiedendo al Sindaco di valutare la possibilità di aiutarci in qualche modo. Anche su questo argomento attendiamo risposte. Infine ci è stato chiesto di fornire maggiore visibilità all'Associazione sul territorio rolese; per questo motivo stiamo preparando un articolo da inserire su due giornali locali e stiamo organizzando una nostra partecipazione informale alla Fiera di S.Simone, che si terrà alla fine di Ottobre.
Ultima nota: il Sindaco si è detto molto soddisfatto del nostro operato e il Consiglio non può che essere soddisfatto.
2. Pulizie
I responsabili pulizie Mattia Davolio e Roberto Torelli stanno organizzando i turni di pulizia (2 al mese). I soci saranno chiamati a dare il loro contributo per mantenere puliti e vivibili i locali della nostra Associazione. Coloro i quali si sottrarranno ai loro doveri dovranno pagare un'ammenda di 10€ all'Associazione. Ovviamente i turni di pulizia terranno conto degli impegni di tutti, ma il Consiglio richiederà la partecipazione attiva di tutti gli attuali tesserati.
3. Spese e acquisti
In attesa di capire quando e come ci verranno addebitati i 600€ per la messa a norma dell'impianto elettrico, il Consiglio prende atto della necessità di alcuni acquisti immediati: timer per le stufette, cavalletti, stufa a biocombustibile, porta a soffietto e sedie (nel caso in cui non riuscissimo a pulire quelle fornite da Massimo Bombarda). Il nostro responsabile Spesa Massimo Loschi si organizzerà insieme ad altri soci per recuperare i materiali necessari.
4. Volantinaggio
Il nostro grafico Federico Lugli sta lavorando ad alcuni volantini per sponsorizzare le nostre attività. Il Consiglio attende di visionare le bozze per procedere alla stampa in tempi brevi.
5. Magliette
Il Consiglio ha finalmente trovato una ditta (Aga Promo, Carpi) presso cui stampare le magliette dell'Associazione. Si ringrazia Massimo Loschi per la collaborazione. I soci interessati all'acquisto della nostra maglia (di colore verde, con maniche gialle e il nostro logo sul petto) dovranno prenotarsi tramite un apposito topic sul nostro forum o contattando Mattia Davolio. Il costo per maglietta è di 10€ da pagare in anticipo.
6. Resoconto Attività: Live Vampiri: la Masquerade - Sabbat
Il Consiglio prende atto delle attuali difficoltà emerse nell'organizzazione del nostro Live Vampiri. Il responsabile Live Alberto Morandi lamenta carenze da parte del Comitato organizzativo. A tal proposito il Consiglio si impegna ad organizzare un incontro con gli interessati per chiarire la situazione e decidere il da farsi. Ovviamente è nostro interesse fare il possibile per salvaguardare questa attività.
7. Resoconto Attività: Lega Magic
Il Consiglio ha approvato la proposta di DreaMagic per l'organizzazione presso la nostra sede di un Campionato Cittadino. Attendiamo conferme dalla Wizard of the Coast; nel caso in cui dovessero confermare la nostra richiesta ad Ottobre entrerà in vigore un nuovo calendario.
A tal proposito il Consiglio ha preso un'altra importante decisione. Considerati alcuni spiacevoli precedenti e l'affluenza sempre maggiore che le nostre attività legate a Magic stanno avendo, verranno inserite alcune norme comportamentali che tutti dovranno rispettare (la validità ovviamente va oltre le giornate dedicate a Magic). Queste norme riguardano il buon gusto, il rispetto e la convivenza civile tra i soci e tutti coloro che parteciperanno alle nostre attività. Chi non rispetterà tali norme potrà essere allontanato dai nostri locali; in caso di gravi violazioni il Consiglio si riserva la possibilità di vietare a tempo indeterminato (fosse anche per sempre) non solo la partecipazione ai nostri eventi, ma la possibilità di stessa di accedere ai nostri locali. Siamo stati costretti a prendere questa decisione a causa del comportamento incivile di alcune persone, che non siamo più disposti ad accettare.
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