Verbale Consiglio Direttivo, 29 Aprile 2009

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Grindall
view post Posted on 3/5/2009, 09:41




VERBALE CONSIGLIO del 29/04/2009

1. Situazione economica e strutturale

Al momento della riunione la nostra cassa conteneva circa 1200€ (dati precisi verranno forniti a fine anno nel consueto bilancio). Il Consiglio ha però deliberato a favore dell'acquisto di materiale per una spesa di 70€ circa e nuove spese dovranno essere fatte a breve per rendere più confortevole la nostra sede, quindi attualmente il nostro budget risulta essere leggermente ridotto rispetto a quella cifra.

2. Nomina responsabili: Pulizie

Il Consiglio ha nominato Mattia Davolio e Roberto Torelli responsabili Pulizie. I soci saranno contattati per organizzare i turni.

3. Resoconto attività: Magic

Il Consiglio ha deciso che alla fine delle tappe previste verrà fissato un incontro con i responsabili di DreaMagic (nostro attuale collaboratore) per rinnovare l'attuale collaborazione. Ricordiamo che attualmente, grazie all'interessamento di Enrico Ascari (DreaMagic), possiamo realizzare tornei sanzionati, migliorando di molto la nostra offerta.

4. Resoconto attività: Gruppi GdR

Il Consiglio ha esaminato l'attuale situazione dei gruppi di gioco attivi presso la nostra Associazione. Con la chiusura di due gruppi "storici" ("Incubo Mantovano" di Alberto Morandi e "Obscura Londinium" di Mattia Davolio) le attività legate al GdR caleranno drasticamente. Per questo motivo il Consiglio si impegnerà per organizzare nuovi gruppi in modo da offrire nuove opportunità di gioco ai nostri soci.

5. Regolamento interno

Per quanto riguarda i tesseramenti, il Consiglio ha deciso di applicare in maniera più rigida lo statuto. A partire dal 1 Gennaio 2010 sarà necessario tesserarsi entro e non oltre il 30 Marzo. Dopo quella data sarà possibile iscriversi alla nostra Associazione pagando una mora (presumibilmente di 5€, ma non abbiamo ancora deliberato in merito).

6. Compleanno "La Contea"

Per festeggiare il nostro primo anno in questa nuova sede, il Consiglio si impegna ad organizzare una due giorni ricca di appuntamenti ed eventi.

Per la serata di Sabato 23 Maggio Francesco Orlandi e Roberta Oliva stanno cercando di organizzare una cena sociale presso l'ormai nota "Ca' di Pom" di Campagnola. Apriremo un topic per raccogliere adesioni e disponibilità.

Il giorno successivo - Domenica 24 Maggio - il Consiglio vorrebbe organizzare presso la nostra sede un incontro con i responsabili delle Associazioni della zona, in modo da riprendere i contatti e valutare possibili collaborazioni. Lo stesso giorno offriremo un piccolo rinfresco per concludere i festeggiamenti.
 
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