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| VERBALE CONSIGLIO del 09/06/2010
1. Regolamento interno
Considerato l’aumento notevole dei soci e dei semplici frequentatori della nostra Associazione, il Consiglio ha deciso di rivedere il regolamento interno, soprattutto per quanto riguarda i tesseramenti.
Nello specifico, per partecipare ad attività di Gioco di Ruolo sarà necessario tesserarsi immediatamente: questo tipo di attività richiedono un utilizzo costante dei locali e dei materiali presenti in sede, riteniamo quindi necessario il versamento della quota annuale.
Inoltre, a partire da Settembre 2010, provvederemo ad inserire sconti e agevolazioni per i detentori della nostra tessera. In particolare, chiederemo a chi non è tesserato di versare 1€ in più per partecipare ad attività legate a Magic (o affini).
Il Consiglio vuole in questo modo tutelare i soci e incentivare i semplici frequentatori al tesseramento, ricordando che la nostra è un’Associazione no profit e tutte le entrate vengono reinvestite per il miglioramento del servizio. Servizio di cui usufruiscono tutti coloro che partecipano alle nostre attività.
2. Situazione economica e strutturale
Il Consiglio prende atto dell’ottima situazione economica dell’Associazione. Provvederemo quindi ad acquistare nuovi giochi (Citadel, SC: Broodwar, …).
Inoltre, abbiamo affidato al nostro Responsabile Spesa il compito di occuparsi del problema insetti, procedendo all’acquisto di qualche sistema per ridurne il numero. Oltre a questo, acquisteremo un paio di ventilatori per migliorare il clima all’interno della nostra sede in questi mesi caldi.
3. Pulizia Sede
Il Consiglio, per l’ennesima volta, richiama tutti i soci all’ordine: è necessario che la sede venga tenuta in condizioni decenti e che TUTTO il corpo sociale sia coinvolto nei turni di pulizia, che finora sono stati svolti dalle solite 3-4 persone.
Prendendo atto della negligenza dei soci, abbiamo deciso di nominare un Responsabile Pulizia, che contatterà i soci e organizzerà con loro i prossimi turni di pulizia della sede. Il Responsabile in questione è Stefano Manicardi.
4. Assemblea Associativa
Il Consiglio intende convocare un’Assemblea Associativa nel mese di Settembre 2010. Riteniamo necessario confrontarci al più presto col corpo sociale su alcune importanti questioni. L’esigenza è dettata dall’aumento esponenziale dei frequentatori che la nostra Associazione ha conosciuto negli ultimi mesi.
Un’altra Assemblea Associativa sarà convocata nel Gennaio 2011 per procedere al rinnovo del Consiglio Direttivo.
5. Calendario Attività Estive
Il Consiglio prende atto dell’attuale calendario attività che prevede il consueto torneo estivo di Magic e due gruppi di Gioco di Ruolo, il lunedì sera.
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