| VERBALE CONSIGLIO DIRETTIVO 13/11/2012
Ieri, 13 novembre 2012, il Consiglio Direttivo si è riunito per fare il punto delle situazione sulla vita associativa. Finora ci siamo consultati tramite forum e le decisioni prese sono state singolarmente comunicate attraverso la pagina FB e la tagboard. Questa volta invece preferiamo comunicarvi attraverso verbale quanto emerso, per tirare le fila dell’anno appena trascorso e per prepararci ad iniziare al meglio il 2013. Se necessario faremo un’altra breve riunione entro la fine dell’anno.
Situazione economica
Al momento disponiamo di 1842€, versati sul conto on line (BancoPosta Click) dell’Associazione.
Per venire incontro alle esigenze del Comune terremotato abbiamo deciso di metterci in pari col pagamento delle bollette: finora abbiamo versato quanto speso fino all’ottobre 2011 (2234,5€) e attendiamo che dall’ufficio tecnico ci comunichino l’importo relativo agli ultimi due mesi del 2011 e a tutto il 2012 (presumibilmente verseremo il tutto tra febbraio e marzo 2013, quando sarà disponibile anche la bolletta dell’ultimo bimestre 2012).
Acquisti giochi e materiali
Come sapete, durante l’anno abbiamo sfruttato fiere e accordi con i distributori (anche grazie alla collaborazione de La Compagnia del Foresto) per aumentare i giochi da tavolo a nostra disposizione, considerato l’inserimento in calendario di molte aperture dedicate a quest’attività (di cui parleremo più avanti).
Per quanto riguarda gli acquisti non ludici, il Consiglio procederà all’acquisto di un termoconvettore elettrico con timer per il riscaldamento della saletta (80€).
Avevamo in programma anche l’acquisto di un gazebo per garantirci un’autonoma partecipazione alle manifestazioni (finora abbiamo usufruito della disponibilità della Compagnia del Foresto), ma considerata la mancata partecipazione alla Fiera d’Ottobre di Rolo abbiamo deciso di rimandare quest’acquisto.
Acquisto nuova serratura
Dedichiamo una sezione apposita del verbale alla questione. Alla scorsa Assemblea Associativa, tenutasi il 15 gennaio 2011, abbiamo chiesto la riconsegna di tutte le chiavi a disposizione dei soci responsabili, in modo da riorganizzarne la distribuzione – anche e soprattutto per scongiurare altri ammanchi sospetti dalla cassa dell’Associazione. Tutti hanno riconsegnato le chiavi, tranne un socio, che è stato più volte sollecitato nell’arco di questi 11 mesi. Non avendo ottenuto alcun risultato, il Consiglio ha deciso di procedere all’immediata sostituzione della serratura e ad una nuova distribuzione delle chiavi. E’ una misura (e una spesa) che si sarebbe potuta evitare con un po’ di buon senso, ma ci vediamo costretti a far rispettare la regola in maniera coatta, anche e soprattutto per rispetto di chi si è attenuto alla decisione e ha riconsegnato le chiavi quando richiesto. Inoltre, vogliamo scongiurare qualsiasi altro rischio di ammanchi o furti (e conseguenti sospetti), dato che ora la situazione pare essersi normalizzata.
Spesa e pulizie
Il Consiglio ha deciso di continuare a gestire le questioni spesa e pulizie come è stato fatto finora, cioè attuando una rotazione tra i soci chiamati a svolgere questi compiti e affidandosi al buon senso. Purtroppo non è un metodo perfetto e molti furbetti, è bene dirlo, non si sono mai accollati queste responsabilità. Comunque chi si è occupato delle pulizie è indicato in un apposito topic sul forum e non escludiamo di poter fare qualcosa di simile per la spesa, in modo che tutti sappiano chi ha fatto cosa. Ovviamente non intendiamo (non potremmo nemmeno farlo) prendere provvedimenti nei confronti di chi non si sottopone a questi turni, ma chiediamo ancora una volta la massima collaborazione possibile e ringraziamo chi finora ha dato la propria effettiva disponibilità.
Vi anticipiamo che contatteremo il Comune in merito alla questione bagno. Vorremmo arrivare a sostituire la porta (accollandocene, in parte, le spese), ad installare un punto luce e a tenerlo pulito. Se avremo il via libera dall'amministrazione, i prossimi turni pulizie dovranno riguardare anche i servizi igenici.
Sito web
Questione spinosa, che cercheremo di riassumervi. L’attuale spazio web a nostra disposizione era gestito da Stefano Manicardi, che l’aveva registrato a suo nome, dato che all’epoca non avevamo un codice fiscale associativo. Per poter prendere in carico lo spazio dovremmo passare attraverso la famiglia di Stefano, chiedere certificati ed arrecare un inutile disturbo. Al momento la soluzione più facilmente percorribile sembra essere quella di far scadere il nostro abbonamento (marzo 2013), non rinnovarlo e attendere i due mesi necessari alla cancellazione del dominio per poterne registrare uno nuovo (nel giugno 2013). Il rischio è che il nostro dominio (ludicacontea), che abbiamo stampato sulle magliette e su tutto il merchandise, venga registrato da altri, ma le probabilità che accada sono talmente basse che non dovremmo correre rischi. Valuteremo comunque la possibilità di percorrere altre strade, se ne troveremo.
Donazione in ricordo di Stefano
L’Associazione ha deciso di rispettare la decisione della famiglia di Stefano che al posto dei fiori ha chiesto opere di bene. Non abbiamo ricevuto indicazione sull’ente a cui fare la donazione e se non dovessimo riceverne ci muoveremo autonomamente, privilegiando le associazioni di volontariato correggesi. L’entità della donazione non è stata ancora decisa, ma ci sembra che questa sia la parte meno importante della questione.
Inoltre, vorremmo ricordare Stefano stampando la cartina che avrebbe dovuto utilizzare nella campagna da lui masterizzata, affiggendola poi in sede.
Attività, progetti futuri e collaborazioni
Il Consiglio si è soffermato in particolare sulla nuova gestione dei tornei di Magic. Come sapete siamo riusciti a far ripartire quest’attività, evitando tutti i problemi e le discussioni degli anni passati. La gestione ora è in mano all’Associazione, nello specifico a Massimo Bombarda, Federico Fieni e Niko Leporati. I tornei hanno una propria cassa (sul cui contenuto vi ragguaglieremo all’Assemblea Associativa di gennaio, alla conclusione della prima parte della nostra Lega), separata da quella dell’Associazione, e un raccoglitore di carte da dare in premio dedicato. Inutile dire che nel caso in cui l’attività dovesse essere sospesa la cassa dei tornei confluirebbe in quella dell’Associazione (lo stesso dicasi del ricavato della vendita della carte nel raccoglitore di cui sopra). Le modalità della nostra Lega, oltre a tutte le informazioni del caso, potete trovarle nell'apposita sezione. Il Consiglio vorrebbe continuare sulla strada intrapresa anche l’anno prossimo, perché l’attività ha dato ottimi frutti e ha portato un buon numero di nuovi giocatori in Contea, senza contare tutte le attività di contorno (serate dedicate, uscite ai tornei regionali e non,…) che ha generato.
La seconda attività messa in atto e a cui vorremmo dare seguito è il gioco da tavolo. Anche in questo caso siamo riusciti a portare nuove leve in Associazione ed ad ampliare non poco la varietà delle attività proposte (cosa che negli anni passati non era riuscita). A tal proposito abbiamo la volontà di organizzare alcuni eventi (dei cui dettagli è prematura parlare qui) in collaborazione con La Compagnia del Foresto e alcune case editrici di giochi.
Sul fronte dei giochi di ruolo, massima disponibilità ai gruppi che dovessero via via formarsi, che avranno a disposizione le consuete 2-3 serate settimanali (lunedì, mercoledì ed eventualmente giovedì) ed il week end per usufruire della sala.
Dal punto di vista delle collaborazioni vorremmo continuare quella proficua con La Compagnia del Foresto di Novi (MO), riattivare i rapporti con i rubieresi di Herberia Arcana e arrivare a coinvolgere altre associazioni del territorio. Come anticipato vorremmo ampliare il raggio d’azione iniziando a collaborare attivamente anche con alcune case editrici, organizzando eventi dedicati o semplici serate gioco.
Per il momento non abbiamo parlato del più ambizioso progetto che riguarda l’organizzazione di una mini convention, la cui proposta è nell’aria da alcuni mesi, ma ci piacerebbe che il prossimo Direttivo e l’Associazione tutta prendesse in esame la questione nei primi mesi dell’anno prossimo, in modo da avere il tempo per organizzarci nel caso si decidesse di intraprendere questo progetto.
Edited by Grindall - 15/11/2012, 11:29
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